供应商关系管理2017-11-17T04:12:20+00:00

SRM: 供应商关系管理

采购过程平稳、可靠、准确、及时

Transfact 供应商关系管理模块允许您的员工轻松地创建、维护和追踪所有的采购数据,并保持条理化、结构化、集中化,供您随时随地获取。

大量的自动功能已经集成到模块中,使您采购订单(选择最优的供应商、最合适的时间、最准确的物料和数量)的创建更容易。

Transfact 客户关系管理 客户和销售订单界面
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发出采购订单
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创建物料信息
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维护供应商信息
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设定价格条件

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Transfact SRM Supplier Master Data Screens
Transfact SRM Master Data Screens

集中化、可访问和结构化的供应商数据

  • 将您所有的供应商信息条理、有结构的组织在一处,您所有的采购员工均可随时随地进行访问查询。

  • Transfact 供应商关系管理系统改善了您对供应商信息的维护,系统使供应商信息可见、易于访问,通过浏览器即可轻松编辑查询。

  • 自定义栏目可以被创建和结构化,来匹配您采购部门的具体需求。

Transfact SRM Purchasing Processes Linked

一款真正为您的采购流程提供支持的系统。

  • 从报价到采购订单,到货物收据和账单:一键创建每个文档,并将它们相互链接在一起。便于查询,查询结果附带所有对您企业重要的相关信息。

  • 采购过程中可能出现的部分交付、退货、取消、进厂检验以及所有可能出现的典型情况,都可以在系统中进行记录和追溯。

  • 只需几下点击,即可在系统历史中可以查找到任何记录、文档或交易,并直接显示在您的浏览器上。

Transfact SRM Purchasing Processes Linked
Transfact SRM 自动化工作流程
Transfact SRM Automatic Workflows

配置您的流程,使其自动触发

  • Transfact 供应商关系管理可以与生产模块无缝链接,允许您在生产过程中需要某项物资时及时触发采购流程。

  • 当物料准备好送出的节点,外部加工采购订单即可自动生成,为您节省处理时间并避免因行政瓶颈造成的不必要的等待时间。

  • 需要发送到外部加工的相关信息和生产特定信息,都自动以您需要的方式进行传输。

Transfact SRM MRP

全面整合物料需求计划(MRP)

  • 供应商关系管理模块将生产、库存和销售信息与您当前的采购订单集成在一起,并为您提供物料需求计划(MRP)的全面概述。

  • Transfact MRP 报告包含易于使用的功能,允许您创建和按照您的需要(需求数量、日期)精确调整您的采购订单。所有的这些都只需要几下点击。

  • 色码、时间表、可点击的多种选项,过滤器和搜索功能使您的采购需求得到全面满足,管理更简单。

Transfact SRM MRP
Intrastat Forms
Intrastat Forms

一键点击即可获得欧盟统计报告

  • 如果您的企业被要求提供欧洲统计表单,那么Transfact系统已经为您准备好了解决方案:只需配置您产品的特定条目代码,系统就可以帮您完成剩下的工作。

  • Transfact 系统可以每月自动生成您的统计报告,汇总所有需要的数据,并为您填写统计表单。

  • 您可以选择打印出报告,或者您也可以下载兼容的文件来通过电子方式发送出去。

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Transfact Graphs

历史数据和统计数据以图形概述方式清晰显示

  • 显示和分析您的采购数据,以物料组、分公司、行业、地区等分类。

  • Transfact SRM系统收集、保存和架构您所有的采购数据,并自动地以图表形式显示统计信息,来帮助您对采购进行有效监管。

  • 按照总数、每月或按照您组织机构要求的分类来制定具体的采购预算。

Transfact SRM 数据统计
Transfact SRM Event Tracking & Followup
Transfact SRM Event Tracking & Followup

采购任务和业务

  • 您可以通过创建业务来安排与供应商的会议、质量控制跟进、合规检查以及您想要跟进的其它任何活动,并且这些都是完全可配置的。

  • 业务可以直接链接到供应商和特定的文件,以防您需要跟进特定的采购订单、进货收据或收到的账单。

  • 为这些业务添加截止日期,并将它们分配给团队的指定成员,这样系统能够帮助您管理交期。

  • 业务可以添加额外的说明进行补充或附加相关重要文件。

Transfact SRM 生成的 PDF 文档

自动生成PDF文档并嵌入电子邮件

  • Transfact 供应商关系管理自动生成所有PDF文档(遵照您企业模板的和logo),以支持您的采购工作流程。

  • 文档直接保存在 Transfact 数据库中,您的员工可以随时随地访问到它们。

  • 上传额外的文档到系统,并将所有相关数据有机的组织在一处。

  • 直接在系统内发送和接收电子邮件,自动附加相关文档作为附件,并将此电子邮件与其通讯记录相关联。

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